Prezados Condôminos;
Ontem (04/09) tivemos novamente problemas com nosso poço artesiano. A bomba foi retirada para manutenção, e hoje seria feita a limpeza da saída do poço, serviço interrompido devido à falta de energia elétrica.
Neste fim se semana o abastecimento será feito de forma precária e improvisada, através de caminhões pipa.
Assim, conto com a compreensão dos moradores, no sentido de economizar o máximo possível a água, até que tudo se normalize.
A Diretoria
Prezados Condôminos,
Devido ao grande período de estiagem, a vazão de nosso poço artesiano diminuiu. Conforme orientação técnica, reduzimos o bombeamento de água do poço, sob risco de desbarrancamento e perda do mesmo.
Por isso o abastecimento está sendo feito em dias alternados, sendo esta semana terça (dia 14) e quinta (dia 16). No sábado (dia 18) o sistema edutor será fechado para instalação de registros setorizando as ruas, para que possamos monitorar e prevenir falhas de abastecimento. A instalação pode prosseguir até domingo (dia 19).
Tão logo tenhamos novidades comunicaremos.
Decidido na nossa última assembléia a composição da nova diretoria: Erasmo (presidente), Nilson (vice), Álvaro (obras). Conselho fiscal: Orquis Jr. e Carlos.
Foi decidido também a contratação de uma empresa (Prosind) que irá administrar a contabilidade, boletos e obrigações trabalhistas, além de nos assessorar em diversos assuntos. Assim o diretor financeiro tratará de outros assuntos.
Aproveito também para divulgar o telefone da portaria: (31) 3575-6017.
Em breve publicaremos a ata com a íntegra das decisões.
CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MÃE TERRA
CONVOCAÇÃO PARA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
A REALIZAR-SE NO DIA : 07/09/2014
HORÁRIO: 09:30h 1ª CHAMADA E 10:00h 2ª CHAMADA
LOCAL: PORTARIA DO CONDOMÍNIO
PAUTA:
1) Fechamento do Condomínio / Cercas APP.
2) Cobrança Jurídica.
3) Projeto Elétrico e Hidráulico.
4) Prestação Contas – 1º e 2º trimestre.
5) Apresentação Cargos p/ formação de nova Diretoria.
6) Assuntos gerais.
O problema com os boletos de agosto foi solucionado. Novos boletos foram gerados com novo vencimento e enviados por e-mail. Os mesmos estarão disponíveis também no sistema on-line.
Lembrando que não se aplica a quem pagou através de boleto enviado pelos correios.
Detectamos um erro que afeta os boletos de agosto / setembro, mas somente para os gerados através dos links enviados por e-mail ou através do sistema on-line.
Esse erro faz com que os boletos não sejam liquidados, sendo devolvidos os valores pagos.
Aos que efetuaram pagamento através dessas guias, solicito que aguardem, iremos gerar novos boletos com novo vencimento.
Quem pagou através de boletos enviados pelos correios não há problema.
Com relação aos boletos de setembro, quem os gerou através dos meios já mencionados até a data de 25/08/2014, basta gerar novamente ou aguardar o envio pelos correios.
Dando continuidade às obras aprovadas anteriormente, iniciamos a reforma da portaria, conforme projeto arquitetônico do nosso Dir. de Obras, Álvaro, anexo a seguir.
Tivemos muita dificuldade em contratar mão de obra, devido à época e localização. O projeto prevê a mudança e reposicionamento da lixeira e entradas, tudo conforme determina a legislação municipal.
Tivemos um contratempo devido a um vasamento em nossa adutora de água, cujo encanamento é antigo, assunto que devemos tratar em nossa próxima reunião.
Após o término das obras da portaria, iremos revitalizar a casa de máquinas junto ao reservatório de água inferior e cercar o reservatório superior, visando segurança do sistema de abastecimento.
Adquirimos ferramentas de poda, dentre elas uma roçadeira, a qual será usada para limpeza e manutenção das ruas.
Solicitamos a todos proprietários que providenciem a limpeza de sub bosque de seus lotes ainda no 1º trimestre, conforme nosso estatuto social e determinação municipal.
Estamos testando diversos sistemas de condomínio, que pretendemos utilizar no controle da portaria, cobrança, contas a pagar e receber, cadastro, internet, comunicados e boletos.
Finalizando, agora temos uma identidade visual, cortesia do Sr. Rui Loureiro, Designer Gráfico, que criou a marca do Condomínio Mãe Terra, conforme anexo.
É importante a contribuição de todos, participe, dê sua opinião.
Prezados condôminos,
Segue informações de interesse geral, por assunto.
Boletos.
Mudamos de banco a partir dos boletos de outubro, o que nos proporcionará agilidade e economia de taxas na geração dos mesmos, que continuam sendo enviados pelos Correios.
Ao mesmo tempo, estamos contratando serviço de cobrança; os boletos em atraso serão repassados ao escritório que tomará as devidas providências, protestando os títulos caso necessário.
Assim sendo, em caráter excepcional, estendemos o prazo para pagamento dos boletos de outubro devidamente corrigidos até dia 15/11/2013, sendo os mesmos repassados para cobrança após este prazo.
Os boletos anteriores em atraso também serão repassados à cobrança, que entrará em contato com os titulares para a devida quitação.
A partir de novembro, os boletos com 29 dias de atraso serão repassados à cobrança automaticamente. Somente assim teremos estabilidade para a correta manutenção do Condomínio e portaria.
Obras Concluídas.
A manutenção da bomba d’água de nosso poço foi feita, assim como instalada bomba auxiliar que divide o trabalho com a mesma. Os 5 reservatórios recebidos da Prefeitura foram instalados e agora contamos com 2 estações de armazenamento d’água, uma junto ao poço outra na parte mais alta do condomínio. Também foram instaladas placas com os nomes das ruas.
Obras a Fazer.
Estamos trabalhando para deixar a portaria do Mãe Terra em condições de funcionar, sendo que as benfeitorias nos foram entregues sem nenhuma planta ou aprovação do Município pelos Empreendedores. Assim, demandamos as seguintes providências:
– contratar serviços de topografia afim de se executar o Projeto Arquitetônico da mesma;
– executar o Projeto Arquitetônico desta com a finalidade de registrar o imóvel e termos total condição de trabalho nesta, uma vez que sua construção foi feita de forma irregular sem o devido projeto.
Para evitar gastos e dispêndio de dinheiro sucessivas vezes, fazendo e refazendo o mesmo serviço, estamos contando com a colaboração do Álvaro, nosso Dir.de Obras que irá trabalhar no Projeto a custo zero para o Condomínio; sendo que o mesmo provavelmente fique pronto dentro da 1ª quinzena de novembro.
Juntamente com o Projeto Arquitetônico da portaria do Mãe Terra, já contatamos também a Pref. Municipal de Brumadinho, por meio do seu Secretário de Obras Sr. Bones, que irá trabalhar no projeto viário de acesso ao nosso Condomínio, por se tratar de área administrada pela PMB, faz-se necessária a intervenção da Prefeitura para evitar acidentes naquele trecho, tendo em vista o aumento de moradores em nosso Condomínio.
Temos recebido diversos email’s de candidatos para trabalharem conosco na portaria do nosso Condomínio, e ao mesmo tempo faremos também levantamento de empresas que prestam este tipo de serviço, visando dar mais transparência ao nosso trabalho, em respeito a cada um dos condôminos e ao dinheiro que os mesmos tem investido no Residencial Mãe Terra.
Temos nos debruçado em outras Projetos e atividades que visam melhorias no interior do Condomínio, e faremos uma análise bem apurada. Tão logo os serviços da portaria se iniciem comunicaremos aqui, dando um relatório do que planejamos fazer, deixando aberto no site para sugestões, lembrando que este cronograma de atividades será informado e será submetido a votação em reunião com os demais condôminos.
Com relação ao nosso expediente no Min.Público sobre o arruamento, o MP demandará uma Ação Civil Pública, tendo em vista que não houve acordo entre as partes.
CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MÃE TERRA – CNPJ: 12.148.633/0001-20
Município de Brumadinho – MG – 11/09/2013
Prezados Proprietários e Condôminos do Mãe Terra;
Através da presente convocamos todos a participar de nossa próxima Assembléia Geral Ordinária com data, local, horário e pauta descritos a seguir:
Data: 22/09/2013
Local: portaria do Mãe Terra
1ª chamada 9h30
2ª chamada 10h
Pauta:
– Assuntos referente água – hidrômetros – cobrança
– Reajuste Taxa Condomínio
– Contratação porteiros – funcionários
– Lotes – Demarcações
– Eleição da Diretoria
– Assuntos Gerais
Informamos que esta convocação também foi publicada via edital no jornal “O Tempo” do dia 10/09/2013.
Quem não puder comparecer poderá ser representado por procurador devidamente constituído, identificado junto à mesa diretora.
Contamos com a participação de todos.
A Diretoria
CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MÃE TERRA – CNPJ: 12.148.633/0001-20
Município de Brumadinho – MG – 17/05/2013
Prezados Proprietários e Condôminos do Mãe Terra;
Através da presente convocamos todos a participar de nossa próxima Assembléia Geral Ordinária com data, local, horário e pauta descritos a seguir:
Data: 09/06/2013.
Local: portaria do Mãe Terra.
1ª. chamada 09h30.
2ª. chamada 10h.
Pauta:
– Situação atual : água e portaria.
– Obras x Código de Obras.
– Proposta para Construção da Sede.
– Topografia / Cercamento do loteamento / áreas verdes.
– Composição de chapa para próxima eleição da diretoria.
– Assuntos gerais.
Informamos que esta convocação também foi publicada via edital no jornal “O Tempo” do dia 17 de maio de 2013.
Quem não puder comparecer poderá ser representado por procurador devidamente constituído, identificado junto à mesa diretora.
Contamos com a participação de todos. Aqueles que ainda não participam do Condomínio Mãe Terra e não recebem os boletos, podem se cadastrar em nosso site www.condominiomaeterra.com.br na opção do menu “Cadastro”.
A Diretoria